Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Externe Unterstützung für strukturierte Prozesse - von komplexen Einzelfällen bis zur vollständigen Umsetzung
Arbeitsunfähigkeit entsteht oft unerwartet durch Erkrankungen, Unfälle oder anhaltende Belastungen.
Besonders bei längeren Ausfällen zeigt sich: Die Rückkehr in den Arbeitsalltag ist selten nur eine organisatorische Aufgabe. Gerade bei psychischen Belastungen geraten BEM-Prozesse häufig ins Stocken, trotz guter Absichten und bereits erster Strukturen.
In vielen Unternehmen wird das BEM zusätzlich zu den bestehenden Aufgaben organisiert. Dadurch fehlt im Arbeitsalltag oft die Zeit, um komplexe oder sensible Fälle so intensiv zu begleiten, wie es eigentlich notwendig wäre. Gleichzeitig bestehen oft in kleineren Unternehmen oft noch keine klaren Strukturen. Unternehmen sind gemäß §167 Abs. 2 SGB IX verpflichtet, ein betriebliches Eingliederungsmanagement anzubieten. Gleichzeitig bietet es die Chance, Fehlzeiten zu reduzieren und Mitarbeitende nachhaltig im Unternehmen zu halten.
Im Mittelpunkt stehen dabei die zentralen Ziele:
- die Arbeitsunfähigkeit zu überwinden
- einer erneuten Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen
- den Arbeitsplatz langfristig zu sichern
Ich unterstütze Unternehmen sowohl bei einzelnen BEM-Fällen als auch bei der vollständigen Auslagerung und strukturierten Umsetzung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
Gründe für ein betriebliches Eingliederungsmanagement
Reduktion hoher Ausfallzeiten
Kostenersparnis durch schnellere Rückkehr an den Arbeitsplatz
Reduktion der Einarbeitungskosten durch Fremdbesetzung
Rechtssichers Verfahren
Erhaltung von Fachwissen und Erfahrung
Produkte
Vorteile eines externen BEM's
Ein externer BEM Beauftragter kann aufgrund langjähriger Erfahrung und seiner fachlichen Expertise professioneller und effizienter arbeiten als interne Mitarbeitende. Dadurch ist auch das Kosten-Nutzen-Verhältnis besser. Weitere Vorteile einer externen Betreuung sind:
Entlastung interner Fachkräfte
Durch eine verringerte interne Ressourcenbindung spart Ihr Unternehmen zeitliche und finanzielle Ressourcen. Vor allem kann durch das Expertenwissen eines externen BEM Beauftragten die Personalabteilung entlastet werden.
Neutralität
Durch die externe Position vermeidet ein externe BEM Beauftragter Interessenskonflikte und profitiert von einer höheren Vertrauensbasis. Dadurch sind Beschäftigte offener in Gesprächen.
Rechtssicheres Verfahren
Ein externer BEM Beauftragter unterstützt Sie in der Erfüllung der gesetzlichen Fürsorgepflicht nach § 167 (u.a. Datenschutz und Dokumentation).
Objektivität
Durch den Blick von außen können unvoreingenommene betriebliche Gegebenheiten hinterfragt und Empfehlungen gegeben werden, die von der eigenen Organisation übersehen werden können.
Vermittlungskompetenz
Durch Kompetenzen im Rahmen der Gesprächsführung kann ein externe BEM Beauftragter zwischen Unternehmen und betroffenen Beschäftigten vermitteln.
Vertrauensvoll
BEM Beauftragte unterliegen der Schweigepflicht (§5 Bundesdatenschutzgesetz). Sollten Informationen zur Maßnahmenplanung für den Arbeitgeber relevant sein, wird hierzu das Einverständnis des Betroffenen eingeholt.
Flexibilität
Ein externer BEM Beauftragter verfügt über eine größere Flexibilität und ist schneller verfügbar. Hierdurch werden interne Prozesse nicht beeinträchtigt und eine höhere Anzahl an BEM-Fällen kann bearbeitet werden.
Netzwerk
Ein breites Netzwerk bietet Ihnen einen gezielten und effektiven Einsatz von Kooperationspartnern durch diese Fördermittel geltend gemacht werden können.
Kosten- und Zeitersparnis
Durch einen externen BEM Beauftragten erhalten Sie volle Kostentransparenz, da mit Fallpauschalen gerechnet wird. Hierbei erhalten Sie Plansicherheit, denn es entstehen keine Zusatzkosten bei Mehraufwand. Auch können Sie steuerliche Vorteile durch Beraterkosten geltend machen und interne zeitliche Ressourcen Ihrer Beschäftigten schonen.
Ein externes Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) eignet sich besonders für Unternehmen, die frühzeitig handeln und Langzeitausfälle aktiv vorbeugen möchten. Ebenso ist es eine sinnvolle Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die noch keine eigenen BEM-Strukturen aufgebaut haben oder diese gezielt weiterentwicklen
Schrittweise zurück an den Arbeitsplatz
Eine standardisierte Steuerung eines BEM ist wesentlich für dessen Erfolg. Ich berate und unterstütze Sie bei der Prozessplanung und Durchführung eines Eingliederungsverfahrens.
1
Ermittlung der
Arbeitsunfähigkeitszeiten
durch den Arbeitgeber
2
Angebot zur Durchführung des BEM an den Betroffene Beschäftigte
3
Der Betroffene entscheidet selbst,
ob er teilnimmt
4
Analyse der bestehenden Arbeitsbedingungen
5
Fallmanagement - Planung der individuellen Eingliederung
6
Rückkehr an den Arbeitsplatz - Umsetzung konkreter Maßnahmen
7
Anonymisierter Jahresbericht
(ab mind. 5 Fälle)
Fragen, die im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements auftreten können
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Welche Kostenträger werden in den BEM Prozess integriert?
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Wer sind die Teilnehmenden eines BEM Gesprächs?
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Unter welchen Voraussetzungen kann ein Mobiler Arbeitsplatz kostenfrei eingerichtet werden?
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Was passiert mit Beschäftigten, die aus krankheitsbedingten Gründen die bisherige Tätigkeit nicht mehr ausführen können?
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Wie gestaltet sich eine rechtskonforme Dokumentation, und wer hat Zugriff auf die BEM-Akte?
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In welchem Rhythmus gilt der BEM Anspruch?
Wussten Sie, dass...
12 % der Beschäftigten jährlich aufgrund von psychischen Erkrankungen krankgeschrieben sind und Kündigungen bzw. Neueinstellungen Sie als Unternehmen bis zu 200 % des Jahresgehalts kosten. Jeder Arbeitsunfähigkeitstag kann das Unternehmen bis zu 500 €/ Tag kosten.
BEM mit doppelter Kompetenz – strukturiert begleiten,
Menschlich verstehen:
Viele BEM-Fälle sind nicht rein organisatorisch lösbar- sondern erfordern Feingefühl, psychologisches Verständnis und eine klare Struktur. Als externe BEM Beraterin und Heilpraktikerin für Psychotherapie unterstütze ich Unternehmen bei einer nachhaltigen Wiedereingliederung erkrankter Beschäftigter – mit Fachwissen, Empathie und psychosozialer Beratung. Ich begleite sensible BEM Fälle professionell, entlaste das Personalmanagement und die Führungskräfte und schaffe eine Brücke zwischen Gesundheit und Arbeitsfähigkeit. Mit Hilfe gezieltere Maßnahmen und einer kontinuierliche Kommunikation zwischen dem Betroffenen und Unternehmen gelingt eine frühzeitigere Rückkehr in die Arbeitswelt.
